•  
  •  
 

Abstract

ABSTRACT

Correspondence and record management are crucial components of a company or institute. Although often considered as things that do not require primary attention, these two components can have a very important role in the occurrence of an event. Along with the development of technology, the management of correspondence and archives is also growing. Generally, the development of this management is in the form of the emergence of an application that can accommodate the needs of correspondence and archives of a company or institute. In Ministry of Education, Culture, Research, and Technology, the application is called "Sistem Naskah Dinas Elektronik" or commonly known as SINDE. SINDE is a correspondence application owned by the Ministry of Education and Culture which is currently in the development stage. The current focus of SINDE development is the addition of archiving menus and features because initially, the management of correspondence and archives in the Ministry of Education and Culture was carried out using two different applications. The addition of the menu and archive features is a form of system optimization in the form of merging the mailing and archiving system, thus, correspondence and archiving management can be carried out using one application and administrative services in the Ministry of Education, Culture, Research, and Technology can be improved. The correspondence menus contained in SINDE are Incoming Mail, Outgoing Mail, Incoming Disposition, Outgoing Disposition, Incoming Information, Outgoing Information, and Draft Letter and the archive menu which is currently in the development stage is the Archive File List menu, File Transfer Proposal, Handover of Archives Proposal, and Proposals for Archival Destruction.

Keywords: Correspondence, Record Management, SINDE, Ministry of Education; Culture; Research; and Technology, SINDE Development

Bahasa Abstract

ABSTRAK

Persuratan dan kearsipan merupakan komponen penting dari suatu perusahaan atau instansi. Walaupun sering dianggap sebagai hal yang tidak memerlukan perhatian khusus, kedua komponen ini dapat memiliki peran yang sangat penting atas terjadinya suatu peristiwa. Seiring dengan berkembangnya teknologi, pengelolaan persuratan dan kearsipan juga semakin berkembang. Umumnya, perkembangan dari pengelolaan ini berupa munculnya sebuah aplikasi yang dapat mengakomodir kebutuhan persuratan serta kearsipan sebuah perusahaan atau instansi. Di lingkungan Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi, aplikasi tersebut bernama Sistem Naskah Dinas Elektronik atau yang biasa dikenal dengan sebutan SINDE. SINDE merupakan aplikasi persuratan milik Kemendikbudridtek yang saat ini sedang berada di tahap pengembangan. Pengembangan SINDE yang sedang difokuskan saat ini adalah penambahan menu dan fitur kearsipan karena mulanya, pengelolaan persuratan dan kearsipan di lingkungan Kemendikbudristek dilakukan dengan menggunakan dua aplikasi yang berbeda. Penambahan menu dan fitur kearsipan tersebut merupakan bentuk dari optimalisasi sistem yang berupa penggabungan sistem persuratan dan kearsipan, sehingga pengelolaan tersebut dapat dilakukan dengan menggunakan satu aplikasi dan layanan ketatausahaan di lingkungan Kemendikbudristek dapat ditingkatkan. Menu-menu persuratan yang terdapat pada SINDE adalah menu Surat Masuk, Surat Keluar, Disposisi Masuk, Disposisi Keluar, Informasi Masuk, Informasi Keluar, dan Draf Surat dan menu kearsipan yang saat ini dalam tahap pengembangan adalah menu Daftar Berkas Arsip, Usulan Pindah Arsip, Usulan Serah Arsip, dan Usulan Musnah Arsip.

Kata Kunci: Persuratan, Kearsipan, SINDE, Kemendikbudristek, Pengembangan SINDE

References

REFERENCES

Arsip: Pengertian, Fungsi, Jenis, dan Kegunaannya. (2021, 06 17). Retrieved from Kompas.com: https://www.kompas.com/skola/read/2021/06/17/131611269/arsip-pengertian-fungsi-jenis-dan-kegunaannya

Putra, L. (2021). Perancangan SIstem Off-Grid Pits Sebagai Sumber Daya Penerangan Lahan Buah Naga Merah Hemat Energi (Doctoral dissertation, Politeknik Negeri Jember), 1.

Indonesia, A. N. (n.d.). Konsultasi Penyusunan JRA (Pusat). Retrieved from Layanan Persetujuan Jadwal Retensi Arsip (Pusat): https://www.anri.go.id/layanan-publik/jra/pusat

Kemendikbudristek. (n.d.). Sejarah Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. Retrieved from Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan: https://www.kemdikbud.go.id/main/tentang-kemdikbud/sejarah-kemdikbudristek

Kemendikbudristek. (n.d.). Logo Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi. Retrieved from Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan: https://www.kemdikbud.go.id/main/informasi-publik/logo-kemdikbudristek

Kemendikbudristek. (n.d.). Visi dan Misi. Retrieved from Biro Umum & PBJ Sekretariat Jenderal Kemendikbudristek: https://biroumumpbj.kemdikbud.go.id/web/hal-visi-dan-misi.html

Kemendikbud - Pengadaan Barang dan Jasa. (n.d.). Apakah yang dimaksud dengan LPSE? Retrieved from Pengadaan Barang dan Jasa Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan : https://ukpbj.kemdikbud.go.id/faq#:~:text=Aplikasi%20SiRenBaja%20merupakan%20platform%20internal,ini%20belum%20terjadi%2C%20sehingga%20pelaksanaan

BBPPMPV - BMTI. (n.d.). Bimbingan Teknis Sistem Naskah Dinas Elektronik (SINDE). Retrieved from Kemendikbudristek BBPPMPV - BMTI: https://bbppmpvbmti.kemdikbud.go.id/main/2020/01/27/bimbingan-teknis-sistem-naskah-dinas-elektronik-sinde/

Kemdikbud. (n.d.). Sistem Informasi Manajemen Pengadaan Langsung. Retrieved from Persyaratan dan Ketentuan Penggunaan Sistem Informasi Manajemen Pengadaan Langsung Pusat Layanan Pengadaan Secara Elektronik Kementerian Keuangan Republik Indonesia: https://simpel-lpse.kemdikbud.go.id/page/syarat-dan-ketentuan

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan - Pengadaan Barang dan Jasa. (n.d.). Apakah yang dimaksud dengan SIPPBJ? Retrieved from Pengadaan Barang dan Jasa Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan: https://ukpbj.kemdikbud.go.id/faq#:~:text=Aplikasi%20SiRenBaja%20merupakan%20platform%20internal,ini%20belum%20terjadi%2C%20sehingga%20pelaksanaan

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan - Pengadaan Barang dan Jasa. (n.d.). Apakah yang dimaksud dengan SiRenBaja? Retrieved from Pengadaan Barang dan Jasa Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan : https://ukpbj.kemdikbud.go.id/faq#:~:text=Aplikasi%20SiRenBaja%20merupakan%20platform%20internal,ini%20belum%20terjadi%2C%20sehingga%20pelaksanaan

Yama Bayuaji, S. M. (n.d.). Pembuatan Sistem Aplikasi Kompetensi dan Kinerja (SIAP KERJA) pada Bagian Tata Usaha Biro Umum dan Pengadaan Barang dan Jasa Sekretariat Jenderal Kemendikbud. Retrieved from Perpustakaan Pusdiklat Pegawai Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan: https://pustakadiklat.kemdikbud.go.id/index.php?p=fstream&fid=1211&bid=2464

SISMINRA. (n.d.). Penjelasan SISMINRA. Retrieved from SISMINRA - Sistem Administrasi Bendahara: https://www.web.sisminra.com/

Kemendikbud. (n.d.). Permendikbud Nomor 11 Tahun 2018. Retrieved from JDIH BPK RI: https://peraturan.bpk.go.id/Home/Download/129577/Permendikbud_Nomor11_Tahun2018.pdf

Kemendikbud. (2021). Permendikbud Nomor 3 Tahun 2021 tentang Tata Naskah Dinas dan Kebudayaan. Retrieved from SINDE : https://persuratan.kemdikbud.go.id/help/userguidepermendikbud32021

Kemendikbud. (2019). Permendikbud Nomor 23 Tahun 2019 tentang Klasifikasi Arsip Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. Retrieved from SINDE: https://persuratan.kemdikbud.go.id/help/userguidepermendikbud232019

Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi. (2018). Permenrisetdikti Nomor 23 Tahun 2018 tentang Klasifikasi Arsip, Jadwal Retensi Arsip, dan Sistem Keamanan dan Akses Arsip Dinamis di Lingkungan Kemendikbudristek. Retrieved from SINDE: https://persuratan.kemdikbud.go.id/help/userguidepermenristekdikti232018

Kemendikbud. (n.d.). Panduan Penggunaan SINDE (Skor Statistik). Retrieved from SINDE: https://persuratan.kemdikbud.go.id/help/userguidesindeskorstatistik

Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi. (n.d.). Keputusan Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi Nomor 50/O/2022 tentang Rincian Tugas dan Unit Kerja Sekretariat Jenderal dan Pusat. Retrieved from JDIH Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi: https://jdih.kemdikbud.go.id/

Kemendikbud. (2016). Permendikbud Nomor 68 Tahun 2016 tentang Tata Kearsipan di Lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. Retrieved from JDIH Kemdikbud: https://jdih.kemdikbud.go.id/arsip/Permendikbud_Tahun2016_Nomor068.pdf

Kemendikbud. (2021). Panduan Sistem Pengelolaan Arsip dan Dokumen (SPAD). Biro Umum dan Pengadaan Barang dan Jasa Sekretariat Jenderal Kemendikbud.

Widiasti, G. T. (2024, Januari 2024). Penjelasan Sistem Naskah Dinas Elektronik (SINDE). (D. N. Azaria, Interviewer)

Widiasti, G. T. (2024, Januari 2024). Penjelasan Latar Belakang Pengembangan SINDE. (D. N. Azaria, Interviewer)

Widiasti, G. T. (2024, Januari 2024). Penjelasan Latar Belakang Pengembangan SINDE. (D. N. Azaria, Interviewer)

Download

Share

COinS