•  
  •  
 

Abstract

The Library and Archival Department of Sleman Regency, as the organization responsible for the administration of archives in Sleman Regency, has an outreach program for organizing family records called Genta Siaga. The Genta Siaga Program began in 2016 and was carried out every year until 2019. This outreach program was carried out to increase the awareness of the Sleman community towards the arrangement of family records. This is because Sleman Regency itself is one of the disaster-prone areas. Therefore, this research was conducted to find out about Genta Siaga as a pioneer of the family records management program in Indonesia, the technical implementation,and the benefits that the community got after participating in this program. This research uses a descriptive qualitative approach and inductive theorization. The outreach program from the Library and Archival Department of Sleman Regency is the unit of analysis in this research. The method used in collecting data is observation, interview, and literature study. The data that has been obtained is then processed into information so as to obtain conclusions from the results of the study. The conclusion obtained from this research is that the Genta Siaga is a form of archiving for the community through outreach.Genta Siaga became a pioneer in the family records management program in Indonesia because it was implemented before the publications of the GNSTA regulations and the EMAS application. The stages of implementing the Genta Siaga Program itself include internal meetings, village meetings, the formation of cadres, socialization with cadres, socialization with the community, implementation, supervision, and evaluation. Village communities who have participated in these activities have also benefited from organizing family records, namely better arrangement of family records, safer family records, and the emergence of public awareness of disaster preparedness. However, there are still obstacles faced, including the difficulty of adjusting to the village community's time, the community's limited literacy, the condition of the records being damaged, and the budget limitations of the Library and Archival Department of Sleman Regency and the village government.

Bahasa Abstract

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman (DPK Kabupaten Sleman) sebagai organisasi yang bertanggung jawab atas penyelenggaraan kearsipan di Kabupaten Sleman memiliki program sosialisasi penataan arsip keluarga yang disebut Genta Siaga. Genta Siaga dimulai pada tahun 2016 dan dilaksanakan setiap tahun hingga tahun 2019. Program ini dilakukan untuk meningkatkan kesadaran masyarakat Sleman terhadap penataan arsip keluarga. Hal ini disebabkan karena Kabupaten Sleman merupakan salah satu daerah yang rawan bencana. Oleh karena itu, penelitian ini dilakukan untuk mengetahui Genta Siaga sebagai pionir program penataan arsip keluarga di Indonesia, teknis pelaksanaan, dan manfaat yang diperoleh masyarakat setelah mengikuti program ini. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif deskriptif serta teorisasi induktif. Program sosialisasi dari DPK Kabupaten Sleman menjadi unit analisis dalam penelitian ini. Metode yang digunakan dalam pengumpulan data adalah observasi, wawancara, dan studi kepustakaan. Kesimpulan dari penelitian ini adalah program Genta Siaga merupakan bentuk pembinaan kearsipan bagi masyarakat melalui sosialisasi. Genta Siaga menjadi pioner dalam program penataan arsip keluarga di Indonesia karena dilaksanakan sebelum kebijakan GNSTA dan aplikasi Arsip Emas dipublikasikan. Tahapan pelaksanaan Program Genta Siaga meliputi rapat internal, rapat desa, pembentukan kader, sosialisasi dengan kader, sosialisasi dengan masyarakat, pelaksanaan, pengawasan, dan evaluasi. Masyarakat desa yang telah mengikuti kegiatan tersebut juga memperoleh manfaat dari penyelenggaraan arsip keluarga, yaitu penataan arsip keluarga yang lebih baik, arsip keluarga yang lebih aman, dan munculnya kesadaran masyarakat akan kesiapsiagaan bencana.

References

  1. Andreas. (2019). Launching Aplikasi Arsip Emas. Dinas Arsip Dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah. https://arpusda.jatengprov.go.id/nw/berita/launching-aplikasi-arsip-emas
  2. Azmi. (2015). Pengelolaan Arsip Keluarga: Suatu Kajian Kearsipan. Jurnal Kearsipan, 10, 5–22.
  3. DR, Burhanudin, Waluyo, dan Susanti, T. (2015). Filling System: Panduan Praktis Penataan Berkas. Gambang Buku Budaya.
  4. Duranti, L., dan Franks, P. C. (2015). Encyclopedia of Archival Science. The Rowman & Littlefield Publishing Group.
  5. Gregor, A. A. P. (2001). Going Public: A History of Public Programming at the Hudson’s Bay Company Archives [Manitoba]. https://mspace.lib.umanitoba.ca/handle/1993/2650 https://doi.org/10.1017/CBO9781107415324.004
  6. Lourens, L. (2020). Taking Care of Your Family Archives. EGGSA Branch: Genealogical Society of South Africa. https://www.eggsa.org/index.php/en/contents/articles/468-taking-care-of-your-family-archives
  7. Muhidin, S. A., Winata, H., & Sontani, U. T. (2016). Manajemen Kearsipan Untuk Organisasi Publik, Bisnis Sosial, Politik, dan Kemasyarakatan. CV. Pustaka Setia.
  8. Pearce, R. and M. (2005). A Glossary of Archival and Terminology. The Society of American Archivists.
  9. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 2017 Tentang Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip, Pub. L. No. Nomor 7 Tahun 2017, Berita Nasional Republik Indonesia Tahun 2017 Nomor 310 (2017).
  10. Rusidi. (2014). Kewajiban dan Tugas Lembaga Kearsipan Daerah. Dinas Perpustakaan Dan Arsip Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta. http://dpad.jogjaprov.go.id/article/archive/vieww/kewajiban-dan-tugas-lembaga-kearsipan-daerah-oleh-rusidi-648
  11. Sleman, D. P. dan K. K. (2018). Profil Organisasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman. Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Sleman. https://perpusarsip.slemankabupatengo.id/
  12. Sleman, P. K. (2018). Berikan Pemahaman Pentingya Arsip, DPK Sleman Sosialisasikan ‘Genta Siaga.’ Pemerintah Kabupaten Sleman. http://www.slemankab.go.id/13851/berikan-pemahaman-pentingya-arsip-dpk-sleman-sosialisasikan-genta-siaga.slm
  13. Susanti, T., Khoiriyah, W., Larasati, M., & Supriyati, S. (2020). Akar Sebagai Aplikasi Perintis Preservasi Memori Sosial Masyarakat. Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan, 4(1), 39–48. https://doi.org/10.22146/diplomatika.61054
  14. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan, Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 152 86 (2009). https://peraturan.go.id/common/dokumen/ln/2009/uu0442009.pdf

Download

Share

COinS
 
 

To view the content in your browser, please download Adobe Reader or, alternately,
you may Download the file to your hard drive.

NOTE: The latest versions of Adobe Reader do not support viewing PDF files within Firefox on Mac OS and if you are using a modern (Intel) Mac, there is no official plugin for viewing PDF files within the browser window.