•  
  •  
 

Abstract

Collection development policy is a guideline for libraries in developing collections. The University of Indonesia library experienced a budget reduction and a change in procedures during the COVID-19 pandemic. The purpose of this research is to identify what policies are taken by the University of Indonesia Library in the process of developing electronic collections. This study uses qualitative methods with data collection using interviews. Informants were determined by purposive sampling technique. The situation and conditions during the last five years have changed a lot. It also influences collection development policies. The policy was last revised in 2019. However, in 2020 Indonesia experienced a period of the COVID-19 pandemic which resulted in the library's condition changing due to the impact of COVID-19. The budget decline experienced by the University of Indonesia Library affected several collection development activities such as procurement and selection. The occurrence of a pandemic also led to changes in procedures for developing collections but these changes were not documented in writing. Therefore, the library needs to have written documents for the changes experienced during the budget decline and the pandemic.

Bahasa Abstract

Kebijakan pengembangan koleksi merupakan pedoman bagi perpustakaan dalam melakukan pengembangan koleksi. Perpustakaan Universitas Indonesia mengalami penurunan anggaran dan perubahan prosedur pada masa pandemi COVID-19. Tujuan dari penelitian ini adalah mengidentifikasi kebijakan apa yang diambil Perpustakaan Universitas Indonesia dalam proses pengembangan koleksi elektronik. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif dengan pengumpulan data menggunakan wawancara. Informan ditentukan dengan teknik purposive sampling. Situasi dan kondisi selama lima tahun terakhir banyak mengalami perubahan. Hal ini juga berpengaruh dalam kebijakan pengembangan koleksi. Kebijakan terakhir direvisi pada tahun 2019. Namun, pada tahun 2020 Indonesia mengalami masa pandemi COVID-19 yang mengakibatkan kondisi perpustakaan mengalami perubahan akibat dampak dari COVID-19. Penurunan anggaran yang dialami oleh Perpustakaan Universitas Indonesia memengaruhi beberapa kegiatan pengembangan koleksi seperti pengadaan dan seleksi. Terjadinya pandemi juga menyebabkan adanya perubahan prosedur dalam melakukan pengembangan koleksi tetapi perubahan tersebut tidak didokumentasikan secara tertulis. Oleh karena itu, perpustakaan perlu memiliki dokumen tertulis untuk perubahan-perubahan yang dialami ketika terjadi penurunan anggaran dan pandemi.

References

  1. Johnson, Peggy. (2014). Fundamentals of collection development and management. Chicago: ALA Editions
  2. Johnson, Peggy. (2018). Fundamentals of collection development and management. Chicago: ALA Editions
  3. Kurniawan, K. (2020). Kebijakan Pengembangan Koleksi E-Resources di Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta. LIBRIA, 12(1), 71–88. https://doi.org/10.22373/7686
  4. Lasa Hs. (2016). Manajemen Perpustakaan Sekolah/Madrasah. Ombak.
  5. Lewis, J. K. (2017). Change Leadership Styles and Behaviors in Academic Libraries. Dalam Encyclopedia of Information Science and Technology (4 ed., hlm. 10). https://www.igi-global.com/chapter/change-leadership-styles-and-behaviors-in-academic-libraries/184224
  6. Mangrum, S., & Ellen Pozzebon, M. (2012). Use of collection development policies in electronic resource management. Collection Building, 31(3), 108–114. https://doi.org/10.1108/01604951211243506
  7. Miles, M. B., Huberman, A. M., & Saldana, J. (2014). Qualitative Data Analysis. Amerika: SAGE Publications.
  8. Nanda Y., Septevan & Rahmi, Lailatur. (2020). Kebijakan Pengembangan Koleksi Di Perpustakaan Sekolah Tinggi Pembangunan Masyarakat Desa (STPMD) Yogyakarta. Jurnal Perpustakaan, Vol. 11(2), 108 - 117
  9. Perpustakaan Nasional Republik Indonesia. (2021). Norma, Standar, Prosedur, dan Kriteria (NSPK) Perpustakaan Perguruan Tinggi. Jakarta: Perpustakaan Nasional RI
  10. Rahayu, S. (2017). Mengenal Perpustakaan Perguruan Tinggi Lebih Dekat. Buletin Perpustakaan Universitas Islam Indonesia, (57), 103–110. Retrieved from https://journal.uii.ac.id/Buletin-Perpustakaan/article/view/9109
  11. Rahmah, Elva & Makmur, Testiani. (2015). Kebijakan Sumber Informasi Perpustakan: Teori dan Aplikasi. Yogyakarta: Graha Ilmu.
  12. Rifqi, A. N., & Mardiyanto, V. (2020). Implementasi Kebijakan dan Proses Pengembangan Koleksi Digital Perpustakaan Perguruan Tinggi Vokasi (Studi Kasus Perpustakaan Politeknik Negeri Malang). Tik Ilmeu : Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi, 4(2), 159–178. https://doi.org/10.29240/tik.v4i2.1896
  13. Sugiyono. (2016). Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif dan R&D. Bandung: PT Alfabet
  14. Surachman, Arif. (2014). Pengembangan E-Resources: Salah Satu Upaya Membangun Perpustakaan Digital,” makalah disampaikan dalam Bimbingan Teknis Teknologi Informasi, Perpustakaan Bung Karno, Perpustakaan Nasional Republik Indonesia, Malang, 20 Maret 2014. https://repository.ugm.ac.id/136169/1/Pengembangan%20E-resources-ArifSurachman.pdf, diunduh 10 Juni 2022.
  15. Suwena, K. R. (2013). Menciptakan layanan perpustakaan yang berkualitas sebagai pendukung pelaksanaan tri dharma perguruan tinggi.Media Komunikasi FPIPS,11(1).
  16. Suyitno. (2018). Metode Penelitian Kualitatif Konsep, Prinsip dan Operasinya. Tulungagung: Akademia Pustaka.
  17. Velmurugan, S. (2013). E- resources. e-Library Science Research Journal, 1(12). https://www.researchgate.net/publication/337242694_e-_resources

Download

Share

COinS
 
 

To view the content in your browser, please download Adobe Reader or, alternately,
you may Download the file to your hard drive.

NOTE: The latest versions of Adobe Reader do not support viewing PDF files within Firefox on Mac OS and if you are using a modern (Intel) Mac, there is no official plugin for viewing PDF files within the browser window.