•  
  •  
 

Abstract

The GDL repository system application has been used by the Politeknik Negeri Bandung (Polban) since 2005 until now and never been done its evaluation. Ideally the application is evaluated and analyzed its system, utilization level and information organization of its features and menus. The purpose of research is to evaluate and discover advantages and disadvantages of Polban Institution Repository Application from the system components and uses, to discover parts of the system required further development to support the dissemination of repository information. This research uses descriptive qualitative method. Data were collected from observations of the existing repository system and indirect interviews with users. The data were analyzed by triangulation method that compared observation data with the results of interviews. References studies are also concluded to strengthen data analysis. The evaluation reveals the advantages of the repository system, including metadata descriptions still appropriate for users and data exchange using the OAIPMH protocol. As for disadvantages, usage statistics are unavailable. Utilization data of Digilib Polban obtained using Google Analytics. In addition, supporting hardware and software in application operations (for servers) are far behind so that it can affect the accessibility and security of uploaded data.

Bahasa Abstract

Aplikasi sistem repositori GDL telah digunakan Politeknik Negeri Bandung sejak tahun 2005 hingga saat ini. Evaluasi ilmiah repositori GDL belum pernah dilakukan. Idealnya aplikasi dievaluasi dan dianalisa secara sistem, tingkat pemanfaatan dan analisis organisasi informasi terhadap berbagai fitur dan menu yang dimiliki. Tujuan penelitian ini adalah untuk melaksanakan evaluasi, mengetahui kelebihan dan kekurangan aplikasi repositori Politeknik Negeri Bandung. Evaluasi meliputi komponen sistem dan kegunaannya untuk mengetahui bagian sistem yang memerlukan pengembangan lebih lanjut sehingga mendukung diseminasi informasi repositori. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif deskriptif. Data dikumpulkan dari hasil observasi terhadap sistem repositori dan wawancara tidak langsung terhadap narasumber. Data yang diperoleh dianalisis dengan metode triangulasi di mana data hasil observasi dibandingkan dengan hasil wawancara dan sumber referensi terkait. Hasil dari evaluasi mengungkap kelebihan sistem repositori di antaranya deskripsi metadata masih dapat memenuhi kebutuhan informasi pemustaka dan memiliki kemampuan melakukan pertukaran data dengan menggunakan protocol OAI-PMH. Sementara kekurangannya antara lain statistik penggunaan usage statistics tidak tersedia sehingga data pemanfaatan Digilib Polban diperoleh dengan menggunakan Google Analytics. Selain itu perangkat keras dan perangkat lunak pendukung dalam operasional aplikasi (untuk server) sudah jauh tertinggal sehingga dapat mempengaruhi aksesibilitas dan keamanan data yang sudah diunggah.

References

  1. Adrian, Y., Noormaliah, Muliyadi, Zannah, F., Sa’adah, E., & Mayasari, R. (2021). Workshop Pemanfaatan Konten Lokal dan Muatan Lokal dalam Pembelajaran berbasis E-Learning bagi Guru di SDN Keraton 1 Martapura. Batuah Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 1(1), 10–15.
  2. Arnomo, I. (2019). Studi Banding Perangkat Lunak Aplikasi Ganesha Digital Library (GDL) sebagai Repositori Institusi berbasis Open Source. Jurnal Teknik Informatika, 12(1), 21–30.
  3. Borgohain, D. J. (2019). Digital Library Development and Digital Library Initiatives in India: At a Glance. https://www.researchgate.net/publication/336589116
  4. Creswell, John W. (2017). Research Design : Pendekatan Kualitatif, Kuantitatif, dan Mixed. Yogyakarta: Pustaka Pelajar.
  5. Farhan. (2016). Penerapan Algoritma Distance Untuk Fitur Autocomplete Pada Aplikasi Katalog Perpustakaan Di Universitas Almuslim. Jurnal TIKA Fakultas Ilmu Komputer, 1(3). http://103.215.72.91/index.php/tika/article/view/592
  6. Fatmawati, E. (2015). Kebutuhan Informasi Pemustaka dalam Teori dan Praktek. Info Persada Media Informasi Perpustakaan, 13(1), 2–13. https://e-journal.usd.ac.id/index.php/Info_Persadha/article/view/119/106
  7. Handajani, T., & Hirmawanto. (2018). Perangkat Lunak Open Source Perpustakaan Digital: Komparasi Greenstone dan Ganesha Digital Library. Visi Pustaka, 2(1), 35–44. https://ejournal.perpusnas.go.id/vp/article/view/41/38
  8. Hasugian, J. (2012). Internal Repositori pada Perguruan Tinggi. https://repository.usu.ac.id/handle/123456789/39750
  9. Husna, J. (2019). Peran Pustakawan Sebagai Kreator Konten Digital. Anuva: Jurnal Kajian Budaya, Perpustakaan, dan Informasi, 3(2), 173–184. https://ejournal2.undip.ac.id/index.php/anuva/article/view/5236
  10. Juansyah. (2015). Pengertian Perpustakaan Digital (Digital Library/e-Library). https://lib.umm.ac.id/article/detail/20151117103926
  11. Kovariansi, V. A. (2013). Akses Terbuka terhadap Konten Lokal dalam Perpustakaan Digital. https://www.researchgate.net/publication/248387128
  12. Marisa Khairina, D. (2011). Analisis Keamanan Sistem Login. Jurnal Informatika Mulawarman, Vol. 6 No.(2), 64–67.
  13. Moleong, L. J. (2005). Metodologi Penelitian Kualitatif. PT. Remaja Rosdakarya.
  14. Rahutomo, F., Irawati, D. A., & Pramudita, M. A. E. (2019). Pengembangan Sistem EKstraksi Metadata Artikel ilmiah secara Otomatis. Jurnal Teknologi Informasi Dan Ilmu Komputer, 6(2), 123. https://doi.org/10.25126/jtiik.2019621227
  15. Sari, R., & Rusmono, D. (2016). User education bagi mahasiwa baru sebagai pemustaka dalam mengakses resources. Edulib, 5(1), 32–41. https://doi.org/10.17509/edulib.v5i1.2303
  16. Singh, T., Sharma, A., & Singh, N. (2015). Digital Library Acceptance Model and Its Social Construction: Conceptualization and Development. Journal of Web Librarianship, 9(4), 162–181. https://doi.org/10.1080/19322909.2015.1099070
  17. Sumarni & Rahmi, L. (2018). Perpustakaan Digital “Isu Preservasi Digital” Alasan, Proses dan Tantangan Ke depan. Jurnal Perpustakaan, Arsip Dan Dokumentasi, 10(2), 119–132. https://doi.org/10.15548/shaut.v10i2.78
  18. Tupan. (2020). Analisis Pengelolaan Repositori Institusi pada Lembaga Penelitian dengan Status Pusat Unggulan Iptek (PUI). http://journal.uin-alauddin.ac.id/index.php/khizanah-al-hikmah/article/view/11999
  19. Turgunbaev, R. (2019). International Conference on Applied Sciences. IOP Conference Series: Materials Science and Engineering, 477, 011001. https://doi.org/10.1088/1757-899x/477/1/011001
  20. Ulum, A. (2015). Evaluasi Website Repositori Institusi Universitas Surabaya. Pustakaloka, 7(1), 15–28.

Download

Share

COinS
 
 

To view the content in your browser, please download Adobe Reader or, alternately,
you may Download the file to your hard drive.

NOTE: The latest versions of Adobe Reader do not support viewing PDF files within Firefox on Mac OS and if you are using a modern (Intel) Mac, there is no official plugin for viewing PDF files within the browser window.