•  
  •  
 

Abstract

Hospital Management Information System (SIMRS/HMIS) is crucial in ensuring efficiency and quality in hospital services by integrating clinical and administrative functions. This study aims to evaluate the implementation of HMIS at Medan Adventist Hospital in 2025 using the Human-Organization-Technology Fit (HOT-Fit) framework. A descriptive design with total sampling was employed, involving 70 respondents comprising medical records staff, inpatient and outpatient registration staff, and ward officers. Data were collected through a structured questionnaire adapted from a validated instrument (validity 0.690–0.900; reliability 0.841–0.911) and analyzed using descriptive statistics. The results showed a high level of implementation in all HOT-Fit domains: system use (85.7%), user satisfaction (84.3%), organizational structure (82.9%), organizational environment (87.1%), system quality (92.9%), information quality (91.4%), service quality (90.0%), and net benefit (87.1%). These findings indicate that HMIS has improved efficiency, coordination, and service quality at Medan Adventist Hospital. However, challenges remain, such as incomplete data entry, occasional system downtime, and limited IT support. Continuous improvement through training, infrastructure strengthening, and organizational commitment is needed to ensure the continued benefits of HMIS.

References

  1. Kemenkes RI. Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 82 Tentang Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit. BPK RI, 82 Jakarta: BPK RI; 2013.
  2. Pane MS, Fanisya N, Rizkina SR, Nasution YP, Agustina Dewi. Sistem informasi manajemen rumah sakit (SIMRS) untuk meningkatkan mutu pelayanan kesehatan di Indonesia. Detector: Jurnal Inovasi Riset Ilmu Kesehatan. 2023 Jun 21;1(3):1–14.
  3. Molly R, Itaar M. Analisis pemanfaatan sistem informasi manajemen rumah sakit (SIMRS) pada RRSUD DOK II Jayapura. Journal of Software Engineering Ampera. 2021 Jun 30;2(2):95–101. DOI: 10.51519/Journalsea.V2i2.127
  4. Fahrul Pratama I, Purwanto E. Sistem informasi manajemen rumah sakit dalam meningkatkan efisiensi. COMSERVA : Jurnal Penelitian dan Pengabdian Masyarakat. 2023 Nov 25;3(07):2571–6. DOI: 10.59141/Comserva.V3i07.1044
  5. Winarti G. Literature review: faktor keberhasilan implementasi sistem informasi manajemen rumah sakit (SIMRS). Community Development Journal : Jurnal Pengabdian Masyarakat. 2023;4(1):486–97.
  6. Abda’u PD, Winarno WW, Henderi H. Evaluasi penerapan SIMRS menggunakan metode HOT-Fit di RSUD dr. Soedirman Kebumen. INTENSIF: Jurnal Ilmiah Penelitian dan Penerapan Teknologi Sistem Informasi. 2018 Feb 16;2(1). DOI: 10.29407/Intensif.V2i1.11817
  7. Rusdiana A. Analisis implementasi rekam medis elektronik berdasarkan faktor Human, Organization And Technology-Benefit (Hot-Fit) di Puskesmas Kawalu Kota Tasikmalaya. Jurnal Kesehatan Komunitas Indonesia. 2024;20(2):108–26.
  8. Tawar, Santoso AF, Salma YS. Model HOT FIT dalam Manajemen Sistem Informasi. Bincang Sains dan Teknologi. 2022 Dec 4;1(02):76–82.
  9. Septiyani SND, Sulistiadi W. Penerapan sistem informasi manajemen rumah sakit (SIMRS) dengan menggunakan metode Hot-fit : systematic review. J-KESMAS: Jurnal Kesehatan Masyarakat. 2022 Nov 1;8(2):136. DOI: 10.35329/Jkesmas.V8i2.3706
  10. Piter Serhalawan R, Aula Rumana N, Happy Putra D, Fannya P. Penerapan metode Hot-Fit dalam mengevaluasi Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (Literature Review). COMSERVA : Jurnal Penelitian dan Pengabdian Masyarakat. 2023 Dec 25;3(08):3058–71. DOI: 10.59141/Comserva.V3i08.1106
  11. Fawaidah UH. Literatur Review: Evaluasi penerapan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit pada unit rekam medis. Journal of Public Health Innovation. 2024 Jun 7;4(02):348–55. DOI: 10.34305/Jphi.V4i02.1102
  12. Hasibuan R, Layli R, Safitri D, Anastasya R, Pertiwi C. Evaluasi penerapan sistem informasi manajemen rumah sakit (SIMRS) dengan Metode Hot Fit di RSU Mitra Sejati Medan. Jurnal Ilmiah Universitas Batanghari Jambi. 2024 Feb 13;24(1). DOI: 10.33087/Jiubj.V24i1.3711
  13. Nursalam. Metodologi Penelitian Ilmu Kesehatan: Pendekatan Praktis. Surabaya: Salemba Medika; 2020.
  14. Adiningsih LY, Pradnyani PE, Suada Putri PC, Bhoko CA. Gambaran metode HOT-FIT dalam evaluasi ePuskesmas di UPTD Puskesmas I Denpasar Selatan. Jurnal Rekam Medis dan Informasi Kesehatan. 2023 Oct 31;6(2):82–8.
  15. Pangastuti LA. Repository Bakti Husada Mulia Madiun. 2023. Evaluasi Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) pada pelayanan unit rekam medis Di Rumah Sakit Umum Daerah Dungus (RSUD) dengan menggunakan Metode Hot-Fit.
  16. Wirajaya KM, Nugraha INA. Evaluasi Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) dengan metode HOT-Fit di Rumah Sakit Daerah Mangusada. Jurnal Manajemen Kesehatan Yayasan RSDr Soetomo. 2022 Apr 25;8(1):124

Bahasa Abstract

Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS/HMIS) sangat penting dalam memastikan efisiensi dan kualitas dalam layanan rumah sakit dengan mengintegrasikan fungsi klinis dan administratif. Penelitian ini bertujuan untuk mengevaluasi implementasi HMIS di Rumah Sakit Advent Medan pada tahun 2025 menggunakan kerangka kerja Human-Organization-Technology Fit (HOT-Fit). Desain deskriptif digunakan dengan total sampling, melibatkan 70 responden yang terdiri dari staf rekam medis, staf pendaftaran rawat inap dan rawat jalan, dan petugas bangsal. Data dikumpulkan melalui kuesioner terstruktur yang diadaptasi dari instrumen yang telah divalidasi (validitas 0,690–0,900; reliabilitas 0,841–0,911) dan dianalisis menggunakan statistik deskriptif. Hasil menunjukkan tingkat implementasi yang tinggi di semua domain HOT-Fit: penggunaan sistem (85,7%), kepuasan pengguna (84,3%), struktur organisasi (82,9%), lingkungan organisasi (87,1%), kualitas sistem (92,9%), kualitas informasi (91,4%), kualitas layanan (90,0%), dan manfaat bersih (87,1%). Temuan ini menunjukkan bahwa HMIS telah meningkatkan efisiensi, koordinasi, dan kualitas layanan di Rumah Sakit Advent Medan, meskipun masih terdapat tantangan seperti entri data yang tidak lengkap, waktu henti sistem yang terkadang terjadi, dan dukungan TI yang terbatas. Peningkatan berkelanjutan melalui pelatihan, penguatan infrastruktur, dan komitmen organisasi diperlukan untuk memastikan manfaat HMIS yang berkelanjutan.

Download

Share

COinS
 
 

To view the content in your browser, please download Adobe Reader or, alternately,
you may Download the file to your hard drive.

NOTE: The latest versions of Adobe Reader do not support viewing PDF files within Firefox on Mac OS and if you are using a modern (Intel) Mac, there is no official plugin for viewing PDF files within the browser window.