IMPLEMENTASI ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM UNTUK MENDUKUNG E-GOVERNMENT: STUDI KASUS SISTEM NASKAH DINAS ELEKTRONIK (SINDE) KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN RI

Vanya Dewanti Dwi Maharani, Departemen Ilmu Perpustakaan dan Informasi, Fakultas Ilmu Pengetahuan Budaya Universitas IndonesiaFollow
Ike Iswary Lawanda, Departemen Ilmu Perpustakaan dan Informasi, Fakultas Ilmu Pengetahuan Budaya Universitas IndonesiaFollow

Abstract

Penelitian ini mengidentifikasi proses implementasi electronic document management systems (EDMS) mendukung pelaksanaan e-government di Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan RI menggunakan aplikasi Sistem Naskah Dinas Elektronik (SINDE). Implementasi ini mengatasi masalah pertukaran informasi dan data antar unit kerja, kinerja dan produktivitas layanan publik, dokumen berbasis kertas. Metode studi kasus digunakan untuk menganalisis data yang diperoleh melalui observasi dan wawancara. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa implementasi EDMS dalam aplikasi SINDE mendukung kegiatan kerja internal dan layanan publik ditinjau walaupun belum seluruh komponen dasar EDMS dalam praktiknya terpenuhi. SINDE mempercepat arus informasi birokrasi dan mendukung pengelolaan naskah dinas elektronik ditinjau dari dimensi layanan e-government yang berjalan dengan baik. EDMS menjadi konstruksi pelaksanaan pemerintahan yang transparan, akuntabel, dan terintegrasi.

References

Abdulkadhim, H., Bahari, M., Bakri, A., & Ismail, W. (2015). A research framework of electronic document management systems (edms) implementatıon process in government. Journal of Theoretical and Applied Information Technology, 81(3), 420.

Abdulkadhim, H., Bahari, M., Bakri, A., & Hashim, H. (2015). Exploring the common factors influencing Electronic Document Management Systems (EDMS) implementation in government. ARPN Journal of Engineering and Applied Sciences (ISSN: 1819-6608), 10(23), 17945. Diakses melalui http://www.arpnjournals.org/jeas/research_papers/rp_2015/jeas_1215_3255.pdf

Adam, A. (2008). Implementing electronic document and record management systems. New York: Aurbach Publication Taylor & Francis Group.

Asogwa, B. (2012). The challenge of managing electronic records in developing countries: implications for records managers in sub saharan africa. Records Management Journal, 22(3), 198–211.

Aulianto, D.R., Hermin T., & Tri M. (2015). “Pengembangan Elemen Metadata Guna Menunjang Layanan Publik ISSN Online”. Lokakarya Nasional Dokumentasi dan Informasi: Pengelolaan Data dan Informasi dalam Perkembangan Teknologi Informasi di Era Big Data, 231-254.

Biro Umum Sekretariat Jenderal Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan RI. Sosialisasi Perubahan Nama E-Office menjadi SINDE (Sistem Naskah Dinas Elektronik). https://biroumum.kemdikbud.go.id/web/berita-sosialisasi-perubahan-nama-eoffice- menjadi-sinde-sistem-naskah-dinas-elektronik.html diakses pada 14 Februari 2020, pukul 13:30

Bursztein, E., Matthieu, M., & John, M. (2011). “Text-based CAPTCHA strengths and weaknesses”. Proceedings of the 18^th ACM Conference on Computer and Communications Security (CCS’11), 125-138. https://doi.org/10.1145/2046707.2046724

Fajar, Muhamad. (2015). Perancangan Aplikasi Penelusuran Informasi Persuratan BerbasiskanOptical Character Recognition (OCR) (Studi Kasus Fakultas Sains dan Teknologi UIN Jakarta). Jakarta: Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah. http://repository.uinjkt.ac.id/dspace/handle/123456789/30214 diakses pada 2 Juni 2020, pukul 1:20

Garg, Parul. & Yashpal Singh. (2015). “SSO (Single Sign On) Implementation”. International Journal of Science and Research (IJSR) (ISSN: 2319-7064), 5(6), 968-990. https://pdfs.semanticscholar.org/3194/f5175fa44005012a15f67dc48fa711b2c0b3.pdf diakses pada 4 Juni 2020, pukul 11:00.

Haider, A. A., Aryati B., & Mahadi B. (2015). “Opportunities and Challenges in Implementing Electronic Document Management Systems”. Asian Journal of Applied Sciences (ISSN: 2321-0893), 3(1). Diakses melalui https://ajouronline.com/index.php/AJAS/article/view/2239

Irma Idrus, S. & Agus Supriyono. (2019). Kurikulum Pelatihan Teknis Manajemen Perubahan. Jakarta: Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sekretariat Jenderal dan Badan Keahlian Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia.

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan RI. Tugas dan Fungsi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. https://www.kemdikbud.go.id/main/informasi-publik/tugas-dan-fungsi diakses pada 2 Mei 2020, pukul 12:00

Khanra, S. and Joseph, R. (2019), "Adoption of e-Governance: The mediating role of language proficiency and digital divide in an emerging market context", Transforming Government: People, Process and Policy, Vol. 13 No. 2, pp. 122-142. https://remote- lib.ui.ac.id:2116/10.1108/TG-12-2018-0076

Novakouski, Mare & Grace A. Lewis. (2012). Interoperability in The e-Government Context. Pittsburgh: Carnegie Mellon.

Ostroukh, A., Krasnyanskiy, M., Karpushkin S. & Obukhov, A. (2014). Development of automated control system for university research projects. Middle-East Journal of Scientific Research, 20(12), 2014, 1780-1784.

Ozaliene, A., & Saparniene, D. (2009). Management of electronic documents in public sector: Analysis of possibilities and trends of development. Socialiniaityrimai/Social Research, 3(17), 50–59.

Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 6 Tahun 2011 tentang Pedoman Umum Tata Naskah Dinas Elektronik di Lingkungan Instansi Pemerintah. https://jdih.menpan.go.id/data_puu/PERMEN%206%20Tahun%202011_Fix.pdf diunduh pada 11 Februari 2020, pukul 22:55

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2019 tentang Petunjuk Pelaksanaan Tata Naskah Dinas Elektronik Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. https://jdih.kemdikbud.go.id/arsip/Permendikbud%20Nomor%209%20Tahun%202019.pdf diakses pada 10 Februari 2020, pukul 20:45

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 45 tahun 2019 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. https://www.kemdikbud.go.id/main/blog/2020/01/salinan-permendikbud-nomor-45- tahun-2019-tentang-organisasi-dan-tata-kerja-kemendikbud diakses pada 2 Mei 2020, pukul 23:58

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI Nomor 23 tahun 2019 tentang Klasifikasi Arsip Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. https://jdih.kemdikbud.go.id/arsip/Permendikbud%20Nomor%2023%20Tahun%202019 .pdf diakses pada 27 Mei 2020, pukul 11:58

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 74 tahun 2015 tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. https://jdih.kemdikbud.go.id/arsip/Permendikbud_Nomor74_Tahun2015.pdf diakses pada 5 Februari 2020, pukul 21:00

Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 72 tahun 2019 tentang Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. https://www.kemdikbud.go.id/main/blog/2019/10/perpres-nomor-72- tahun-2019-tentang-kemendikbud-pada-kabinet-indonesia-maju-telah-terbit diakses pada 29 Mei 2020, pukul 1:34

Sigit Dewandaru, D. (2013). Pemanfaatan aplikasi e-office untuk mendukung reformasi birokrasi studi kasus pusjatan. Seminar Nasional Sistem Infomrasi Indonesia. 2013. 331-336. http://is.its.ac.id/pubs/oajis/index.php/home/detail/472/Pemanfaatan-Aplikasi-E-Office- untuk-Mendukung-Reformasi-Birokrasi-Studi-Kasus-PUSJATAN diakses pada 12 Maret 2020, pukul 14:45.

Recommended Citation

Maharani, Vanya Dewanti Dwi and Iswary Lawanda, Ike (2023) "IMPLEMENTASI ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM UNTUK MENDUKUNG E-GOVERNMENT: STUDI KASUS SISTEM NASKAH DINAS ELEKTRONIK (SINDE) KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN RI," Multikultura: Vol. 2: No. 1, Article 6.
DOI: 10.7454/multikultura.v2i1.1132
Available at: https://scholarhub.ui.ac.id/multikultura/vol2/iss1/6

Download