•  
  •  
 

Abstract

Penelitian ini mengenai proses penyusutan arsip di unit record center PT Kereta Api Indonesia (Persero). Tujuan dari penelitian ini untuk menggambarkan proses penyusutan arsip yang dilakukan oleh unit record center PT Kereta Api Indonesia (Persero) sesuai dengan standar prosedur kerja yang melibatkan pihak – pihak terkait yaitu pencipta, pengelola record center, dan pimpinan pusat. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan metode studi kasus dengan responden berjumlah 5 orang yang termasuk dalam kategori orang – orang yang terlibat dalam penyusutan arsip. Hasil penelitian ini menunjukkan proses penyusutan arsip di unit record center PT Kereta Api Indonesia (Persero) berjalan sesuai dengan peraturan dan kebijakan organisasi. Kepercayaan pada pelaksana bahwa arsip merupakan pengetahuan untuk generasi selanjutnya menjadi fundamental. Tantangan terhadap pelaksanaan proses penyusutan untuk arsip yang retensinya diatas 10 tahun dan tidak memiliki JRA terjadi keterlambatan proses persetujuan dari ANRI dikarenakan tidak dapat dilakukannya verifikasi arsip secara fisik akibat kebijakan pemerintah mengenai pembatasan jadwal kerja saat kondisi pandemi. Arsip Nasional Republik Indonesia sebagai regulator perlu membuat starategi dan metode kerja agar persetujuan dapat diberikan lebih cepat. Salah satunya dengan melakukan pembatasan pegawai untuk pengecekan arsip secara fisik guna mematuhi protokol kesehatan yang ada. Untuk arsip yang tidak memiliki JRA agar pihak PT Kereta Api Indonesia (Persero) dapat memenuhi standarisasi sesuai dengan instrumen penyusutan yaitu JRA.

References

Agniya, Ursa. (2020). Penilaian Makro Arsip: Dasar Hukum, Metode dan Implementasinya. Diplomatika Jurnal Kearsipan Terapan

Amalia, F. & Jumino. (2019). Evaluasi Penyusutan Arsip Di Gedung Penyusutan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) Berdasarkan Teori Basir Barthos. Jurnal Universitas Diponegoro. Jawa Tengah.

Amsyah, Zulkifli. (1989). Manajemen Kearsipan. Jakarta. PT. Gramedia Pustaka Utama.

Azzahra, Nabila. (2017). Penyusutan Dokumen Perusahaan di PT Kereta Api Indonesia (Persero).

Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan, 10(2), 107-121.

Budiyono, Agus. (2021). Pengelolaan Arsip Dinamis Inaktif, JRA, dan Penyusutan. Pemaparan pada PKL Mahasiswa UI Tahun 2021. Bandung, 29 Juni 2021.

Cline, Scott (2009). To the Limit of Our Integrity: Reflections on Archival Being. The American Archivists, 72 (2), 331 – 343.

Cook, M. (2017). The Management of Information From Archives. books.google.com

Ellis, Judith. (1993), Keeping Archives. D.W. Thorpe in Association with the Australian Society of Archivist Inc. Port Melbourne

Fadhilah, F. (2011). Penerapan Jadwal Retensi Arsip Di Lingkungan Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (LIPI). Skripsi. Program Studi Ilmu Perpustakaan Universitas Indonesia. Depok.

Foote, Kenneth E. (1990). To Remember and Forget: Archives, Memory, and Culture, American Archivist 53, 380.

Handayani, T. (2019). Jadwal Retensi Arsip di Era Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kedokumenan. ANUVA, 3(4), 447-460.

Hasibuan, Malayu S.P. (2011). Manajemen: Dasar, Pengertian, Dan Masalah. Jakarta: PT Aksara.

Shepherd, E., & Yeo, G. (2003). Managing Records: A Handbook of Principles and Practices. books.google.com

Mashudi, Farid. (2015). Pedoman Lengkap Evaluasi & Supervisi Bimbingan Konseling. Yogyakarta: Diva Press.

Munawarah, S., & Nelisa, M. (2012). Sistem Penyimpanan Arsip Dinamis di Pusat Arsip Balai Bahasa Padang. Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan, 1(1), 234-241.

Pebriyanti, Y. (2018). Kaji Ulang Terhadap Dokumen Sistem Penyelenggaraan Perpustakaan (Prosedur, Instruksi Kerja, Dan Formulir) Versi Acuan Sni 7496: 2009 Yang Disesuaikan Dengan Pedoman Knappp 02: 2017. Jurnal Pari, 3(1), 73-82.

Peraturan Badan Standarisasi Nasional Nomor 17 Tahun 2019. Jadwal Retensi Arsip.

Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 22 Tahun 2015. Tata Cara Penetapan Jadwal Retensi Arsip.

Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2012. Pedoman Pemusnahan Arsip. 28 Desember 2012. Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2012. Jakarta

Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 37 Tahun 2016. Pedoman Penyusutan Arsip.

Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun 1979 tentang Penyusutan Arsip. 4 Oktober 1979.

Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1979 Nomor 51. Jakarta

Saraswati, K. M. dan Jazimatul, Husna. (2019). Evaluasi Kegiatan Penyusutan Arsip Dinamis

Inaktif Di PT. Pelabuhan Indonesia III Cabang Tanjung Emas Semarang. Jurnal Ilmu Perpustakaan, Vol.8

Suarez, Juana. (2021). New Buildings, New Pathway: Toward Dynamic Archives in Latin America and The Caribbean. The Moving Image: The Journal of the Association of Moving Image Archivists, Vol.21, No. 1-2 (Spring-Fall 2021), pp. 26-54

Sumrahyadi dan Toto Widyarsono. 2014. Manual Kearsipan. Tangerang Selatan: Universitas Terbuka.

Supriyo, Dandy August. (2017). Pengelolaan Arsip Unit Dokumen Di Kantor PT. Kereta Api

Indonesia (Persero) Daerah Operasi 9 Jember. Program Studi Diploma III Kesekretariatan, Jurusan Manajemen, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Jember.

Taylor, Hugh A. (2003). Recycling the Past: The Archivist in the Age of Ecology in Imagining

Archives: Essays and Reflections by Hugh Taylor, ed. Terry Cook dan Gordon Dodds. Lanham, Md.: Scarecrow Press, 206–7.

Trist, Eric. (2016). Referent organizations and the development of inter-organizational domains. The Social Engagement of Social Science

Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009. Kearsipan. 23 Oktober 2009. Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 152. Jakarta

Website resmi PT Kereta Api Indonesia. Diakses di https://kai.id/corporate/page/10

Download

Share

COinS