Pengembangan Sistem Informasi Monitoring Dokumen Rekam Medis Rawat Inap di RSUP Fatmawati Tahun 2020

Authors

Grahyta Dhamayanti, Departemen Biostatistik dan Kependudukan Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas IndonesiaFollow
Martya Rahmaniati, Departemen Biostatistik dan Kependudukan Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas IndonesiaFollow

Abstract

Di era digital saat ini rumah sakit dituntut untuk memanfaatkan teknologi informasi yang bertujuan untuk meningkatkan pelayanan kesehatan. Teknologi informasi juga digunakan untuk memperbaiki mutu rekam medis rawat inap yang sering menghasilkan informasi yang tidak efektif bagi rumah sakit. Informasi yang tidak efektif sering disebabkan oleh adanya rekam medis rawat inap yang tidak lengkap dan terlambat dikembalikan. Di RSUP Fatmawati Jakarta terdapat peningkatan prosentase keterlambatan pengembalian dan ketidaklengkapan dokumen rekam medis rawat inap. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui dan mengidentifikasi alur, kebutuhan sistem informasi yang akan dikembangkan, serta merancang sistem informasi monitoring dokumen rekam medis rawat inap di RSUP Fatmawati. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif dan dilakukan secara bertahap sesuai tahapan SDLC, serta menggunakan pendekatan metode prototipe. Sistem informasi monitoring dokumen rekam medis rawat inap dirancang melalui penyusunan alur sistem, perancangan basis data, tampilan antarmuka (userinterface), standar prosedur operasi (SPO), dan manualbook. Sistem informasi yang baru dapat mengatasi permasalahan yang terjadi, mempercepat dan mempermudah pekerjaan petugas, serta menghasilkan laporan yang bermutu. Sehingga capaian SPM rumah sakit dan indikator mutu IRMIK meningkat. Sebaiknya ada dukungan penyediaan sarana dan prasarana dari rumah sakit untuk pengembangan sistem informasi monitoring dokumen rekam medis rawat inap, perlu adanya sosialisasi SPO dan manualbook, proses uji coba sistem kepada user, serta sebaiknya dilakukan upaya perawatan basis data secara berkala.

References

1. Soemitro. Tantangan e-Kesehatan di Indonesia. Jakarta: Pusat Data dan Informasi Kemenkes RI; 2016.

2. Ohuabunwa EC, Sun J, Jubanyik KJ, Wallis LA. Electronic Medical Records in low to middle income countries: The case of Khayelitsha Hospital, South Africa. African Journal of Emergency Medicine. 2016;6(1):38–43.

3. Kaneko K, Shibuta DOH, Hagihara A. Impact of electronic medical records (EMRs) on hospital productivity in Japan. International Journal of Medical Informatics. 2018;118:36–43.

4. Jedwab RM, Chalmers C, Dobroff N, Redley B. Measuring nursing benefits of an electronic medical record system: A scoping review. Collegian. 2019;26(5):562–82.

5. Khajouei R, Abbasi R, Mirzaee M. Errors and causes of communication failures from hospital information sistems to electronic health record: A record-review study. Int J Med Inform. 2018;119:47–53.

6. Tola K, Abebe H, Gebremariam Y, Jikamo B. Improving Completeness of Inpatient Medical Records in Menelik II Referral Hospita. Hindawi: Advances in Public Health. 2017;1–5.

7. Susanto R, Andriana AD. Perbandingan Model Waterfall Dan Prototyping untuk Pengembangan Sistem Informasi. Majalah Ilmiah UNIKOM. 2016;14(1):41–6.

8. Jefriany RS. Ketepatan Waktu Pengembalian Berkas Rekam Medis Rawat Inap di RSPAU Dr.Suhardi Hardjolukito Yogyakarta. [Yogyakarta]: STIKES Jenderal Achmad Yani; 2017.

9. Murthi NPCP, Sari K. Analisis Kelengkapan Rekam Medis Rawat Inap di RSUP Fatmawati pada Bulan Desember 2015. Depok: Universitas Indonesia; 2016.

10. Kementrian Kesehatan RI. Kepdirjen Yankes Kemenkes RI HK.02.03/I/2630/2016 tentang Pedoman Teknis IKI Tahun 2016 Direktur Utama Rumah Sakit di Lingkungan Dirjen Yankes Kemkes RI. Jakarta: Kementerian Kesehatan RI; 2016.

11. Suyatno, Nguyen PT, Kumar AD, Selvam RP, Shankar K. Examination of Information System Design for Student’s Scoring Processing. International Journal of Engineering and Advanced Technology (IJEAT). 2019;8(6S2):1143–7.

12. Jermsittiparsert K, Sutduean J, Sutduean J, Sriyakul T. Effect of Service Innovation and Market Intelligence on Supply Chain Performance in Indonesian Fishing Industry. Industrial Engineering & Management Systems. 2019;18(3):407–16.

13. Brooks L, Alam MS. Designing an Information System for Updating Land Records in Bangladesh: Action Design Ethnographic Research (ADER). In: TDIT 2013: Grand Successes and Failures in IT Public and Private Sectors. Berlin: Springer; 2013. p. 359–74.

14. Geeson N, Brandt J, Quaranta G, Salvia R. Designing a Public Web-Based Information System to Illustrate and Disseminate the Development and Results of the DESIRE Project to Combat Desertification. Environ Manage. 2014;54(5):1043–55.

15. Sivaparthipan CB, Karthikeyan N, Karthik S. Designing Statistical Assessment Healthcare Information System for Diabetics Analysis Using Big Data. Multimedia Tools and Applications. 2019;79(2020):8431–8444.

16. Somjai S, Jermsittiparsert K. The Trade-off between Cost and Environmental Performance in the Presence of Sustainable Supply Chain. Int J Sup Chain Mgt. 2019;8(4):237–47.

17. Ausuello G. Algorithm Design for Computer System Design [Internet]. 2014. Available from: link.spinger.com

18. Arisandi. Sistem Informasi Administrasi Instalasi Gawat Darurat Pada Rumah Sakit Myria Palembang. Palembang: STMIK MDP Palembang; 2014.

19. Connolly T, Begg C. Database Systems: a practical approach to design, implementation, and management. London: Pearson Education; 2010.

20. Ahda WH. Sistem Rumah Sakit Terpadu Menggunakan JSP (Studi Kasus: Pendaftaran UGD (Unit Gawat Darurat). Surabaya: Politeknik Elektronika Negeri Surabay; 2010.

21. Hales AA, Cable D, Crossley E, Findlay C, Rew DA. Design and implementation of the stacked, synchronised and iconographic timeline-structured electronic patient record in a UK NHS Global Digital Exemplar hospital. BMJ Health Care Inform. 2019;26(1):e100025.

22. Wang W, Cui Y, Luo Y, Li Z, Tan J. Web-based decision support system for canal irrigation management. Computers and Electronics in Agriculture. 2019;161:312–21.

23. Kumar V. Impact of Health Information System on Organizational Health Communication and Behavior. The Internet Journal of Allied Health Sciences and Practice. 2011;9(2):1–5.

24. Sutiono AB, Qiantori A, Prasetio S, Santoso H, Suwa H, Ohta T, et al. Designing an emergency medical information system for the early stages of disasters in developing countries: the human interface advantage, simplicity and efficiency. J Med Syst. 2010;34(4):667–75.

25. Thiagarajan S, Gupta P, Mishra A, Vasisht I, Kauser A, Mairembam DS. Designing an Information Technology System in Public Health: Observations from India. BMC Proc 6. 2012;O19.

26. Belay H, Lippeveld T. Inventory of PRISM Framework and Tools: Application of PRISM Tools and Interventions for Strengthening Routine Health Information System Performance. Chapel Hill; 2013.

Recommended Citation

Dhamayanti, Grahyta and Rahmaniati, Martya (2020) "Pengembangan Sistem Informasi Monitoring Dokumen Rekam Medis Rawat Inap di RSUP Fatmawati Tahun 2020," Jurnal Biostatistik, Kependudukan, dan Informatika Kesehatan: Vol. 1: No. 1, Article 4.
DOI: 10.51181/bikfokes.v1i1.4052
Available at: https://scholarhub.ui.ac.id/bikfokes/vol1/iss1/4